如何开展电子邮件通讯以发展业务和品牌

电子邮件通讯是一种在线交流形式,可发送有关产品、业务或非营利组织的新闻、提示和更新。

要接收这些更新,人们需提供电子邮件地址以加入电子邮件列表,这类用户称为订阅者、潜在客户或联系人。

组织和个人会通过多种方式使用电子邮件通讯。例如,企业借助wordpress电子邮件通讯向用户发送产品信息、新品动态及最新更新;网站和博客则用其发送内容更新、增加流量并建立忠实追随者。接下来,将介绍如何轻松开展电子邮件通讯,从而发展业务与品牌。

步骤 1:开展电子邮件通讯

开展电子邮件通讯最重要的条件是电子邮件营销服务提供商,这类公司能帮助收集电子邮件地址并发送大量电子邮件。

全球有数百种时事通讯工具,包括 Constant Contact、HubSpot、Brevo(前称 Sendinblue)、Omnisend、AWeber、Drip、ConvertKit、Mailchimp 等。

在试用过几乎所有热门电子邮件营销服务后,推荐使用 Constant Contact。该平台是全球顶尖的电子邮件通讯服务之一,其提供的支持能有效帮助用户入门。

Constant Contact

Constant Contact 拥有适合初学者的电子邮件营销平台,配备简单的拖放工具,可助力快速启动;还具备先进的电子邮件列表增长工具、营销自动化功能、精美的模板、用于电子邮件优化的 A/B 测试、以及追踪转化率的详细报告等。

点击对应按钮后,会跳转至注册页面,需在此提供创建账户所需的信息。完成注册后,将被重定向到 Constant Contact 的欢迎页面,在该页面可管理电子邮件列表和订阅者,还能发送时事通讯。

步骤 2:创建电子邮件列表

电子邮件列表本质是订阅者的联系人列表,相当于所有注册接收电子邮件通讯用户的电子邮件地址目录。

为使联系人管理有序,需创建电子邮件列表。务必将个人的一个电子邮件地址添加到列表中,以便测试电子邮件活动。

操作时,只需点击顶部菜单中的 “联系人” 链接,确保处于屏幕顶部的 “列表” 选项卡。

联系人列表

此页面会显示所有电子邮件列表,默认情况下,Constant Contact 会自动创建一个标有 “一般兴趣” 的电子邮件列表。

需点击 “创建列表” 按钮来新建电子邮件列表,系统会提示输入列表名称,可在此处输入便于识别列表的任意名称。

创建列表

点击 “保存” 按钮后,Constant Contact 将完成列表创建。

完成列表创建

要启用该电子邮件列表,至少需添加一个联系人。可通过访问 “联系人” 页面并点击 “添加联系人” 按钮,手动将联系人添加到列表中。

添加联系人

随后会弹出一个窗口,询问添加联系人的方式,从中选择 “创建新联系人” 继续操作。

需输入联系人的电子邮件地址,之后点击 “继续” 按钮,以输入新联系人的其余详细信息。

添加其余详细信息

在下一个界面,需填写联系信息,首先输入联系人的姓名和职位,若有需要,可向下滚动输入实际地址、电话号码和自定义字段。

添加自定义字段

输入完联系信息后,点击 “创建” 按钮完成添加,此时电子邮件列表即可投入使用。

创建好电子邮件列表后,接下来需设置一些基本的列表设置。

步骤 3:设置电子邮件列表设置

首先要设置的是欢迎电子邮件,即用户加入电子邮件通讯时会收到的邮件。

具体操作如下:

首先,点击顶部菜单中的 “活动” 链接,然后点击 “创建” 按钮。

创建电子邮件列表

此时会弹出一个窗口,要求选择电子邮件活动类型,应点击 “电子邮件自动化” 继续。

电子邮件活动类型

之后,需选择电子邮件自动化类型,此次应点击 “欢迎电子邮件模板” 选项继续。

欢迎电子邮件模板

系统会要求为这一系列自动电子邮件命名,以便日后需要编辑或修改活动时能快速识别,只需输入 “欢迎电子邮件”,然后点击 “保存” 按钮即可继续。

接下来,系统会要求选择触发电子邮件的活动,此处使用默认设置 “欢迎电子邮件” 即可。

同时,还需选择电子邮件的发送列表,继续点击 “发送到选定的列表” 选项,随后就能选择之前创建的列表。

点击 “保存” 按钮后,会跳转至一个页面,该页面显示了当前电子邮件活动的摘要。

从中可看到,当联系人首次加入 Demo Inc. 列表时,会立即发送电子邮件。

现在,在 “发送此电子邮件” 下方,需创建实际发送的欢迎电子邮件。为此,需点击 “创建新电子邮件” 按钮。

系统会要求为电子邮件选择通讯模板,构建器会自动显示欢迎电子邮件模板,可将其作为设计起点。

选择通讯模板

此外,还能找到下载 Constant Contact 移动应用程序的链接。

只需点击一个模板,它就会在 Constant Contact 的拖放式电子邮件生成器中打开,本教程选择 “欢迎代理” 模板进行操作。

进入生成器后,即可开始设计欢迎电子邮件通讯。

首先可为活动指定合适的标题,方便日后编辑或修改活动时识别,点击左上角的 “无标题…” 链接进行编辑,输入活动名称,如 “欢迎电子邮件”“新用户注册” 或 “介绍”。

之后,便可开始编辑时事通讯设计。

该生成器为拖放式操作,只需将左侧列中的元素拖放到画布上,点击电子邮件中的任意位置即可进行编辑。

可将模板中的徽标替换为自身徽标,添加符合品牌风格的标题图像,调整字体大小,并根据需求自定义电子邮件主题和消息文本。

对设计满意后,点击右上角的 “继续” 按钮,将返回到欢迎电子邮件活动页面。

最后,点击屏幕右上角的 “激活” 按钮,保存并激活欢迎电子邮件。

出现提示时,点击 “继续” 按钮,Constant Contact 会验证活动是否存在问题,验证无误后将激活该活动。

至此,“欢迎电子邮件” 活动已成功设置。此后,所有新加入电子邮件列表的用户在注册时,都会收到这封欢迎电子邮件。

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